Scognamiglio promo pa burocrazia e impatto sulle richieste documentali

La semplificazione amministrativa torna al centro del dibattito con un focus preciso: ridurre l’impatto della burocrazia sulle imprese e rendere più efficiente la gestione documentale. Nel corso di un convegno dedicato alla storia del Registro delle Imprese, è stata discussa l’evoluzione del sistema e, soprattutto, la necessità di trasformare i dati già disponibili nella pubblica amministrazione in un meccanismo concreto di “once only”, evitando richieste ripetute e procedure ridondanti.

burocrazia e richieste documentali: il nodo della standardizzazione

Commentando i risultati della ricerca presentata a Padova, Gaetano Scognamiglio, Fondatore e Presidente di Promo Pa, ha evidenziato come l’effetto della burocrazia sulle imprese si traduca in una crescente pesantezza nelle richieste documentali. Un elemento centrale della criticità riguarda il modo in cui i documenti vengono richiesti: a parità di contenuto, le modalità di presentazione cambiano in base all’autorità che avanza la richiesta.

La standardizzazione, secondo quanto emerso, rappresenta un passaggio decisivo. Uniformare e rendere omogenei i formati dei documenti costituirebbe un passo avanti fondamentale, riducendo disallineamenti operativi e tempi improduttivi legati alla gestione delle pratiche.

30 anni di registro delle imprese: digitale e trasparenza

Il convegno, promosso da Camera di Commercio di Padova, Unioncamere e InfoCamere, ha offerto anche l’occasione per celebrare i 30 anni dall’entrata in funzione del Registro delle Imprese. Il Registro viene presentato come un’innovazione rilevante nel processo di digitalizzazione e semplificazione amministrativa, con l’obiettivo di supportare le imprese e rafforzare la trasparenza del sistema economico.

trasparenza del sistema economico e supporto alle imprese

Durante il confronto, il Registro delle Imprese è stato richiamato come infrastruttura che contribuisce alla circolazione delle informazioni all’interno del sistema, con ricadute operative legate alla gestione delle pratiche e all’accesso a dati utili per l’attività economica.

principio once only: dati già presenti nella pubblica amministrazione

Un ulteriore aspetto analizzato dalla ricerca riguarda il principio del “Once Only”. L’impostazione illustrata da Scognamiglio parte dalla constatazione che i dati sono già conservati negli archivi della Pubblica Amministrazione. Di conseguenza, tali informazioni non dovrebbero essere nuovamente richieste alle imprese nelle fasi di partecipazione e gestione di procedimenti specifici.

Le richieste ripetute vengono collegate, in particolare, ad attività come gare, richieste di autorizzazioni e accesso ai finanziamenti. Il principio mira a evitare che lo stesso patrimonio informativo venga sollecitato più volte, imponendo costi e tempi aggiuntivi alle imprese.

una piattaforma unica per verificare documenti e compatibilità

La soluzione indicata passa attraverso una piattaforma unica già esistente, capace di ricevere i dati in possesso di tutte le amministrazioni. In questo scenario, quando l’impresa deve presentare una pratica, la verifica avverrebbe direttamente tramite la piattaforma.

La logica operativa descritta prevede che vengano controllati l’esistenza del documento e la compatibilità con i requisiti previsti dal bando o dal finanziamento di interesse. A quel punto, l’amministrazione dovrebbe limitarsi a conservare e aggiornare costantemente il dato, secondo quanto delineato nel corso dell’intervento.

obiettivo e impatto atteso

Raggiungere tale assetto viene descritto come un risultato significativo: l’approdo indicato riguarda l’eliminazione della ridondanza documentale e la creazione di un processo più efficiente, basato su verifica e aggiornamento delle informazioni già disponibili. L’obiettivo, secondo l’impostazione riportata, porterebbe benefici concreti nella gestione delle pratiche e nel rispetto del principio “once only”.

Partecipanti e figure citate nel contesto dell’intervento:

• Gaetano Scognamiglio, Fondatore e Presidente Promo Pa
• Camera di Commercio di Padova
• Unioncamere
• InfoCamere